Tyto zásady se vztahují na naše uchazeče, obchodní kontakty (tj. klienty a potenciální klienty), zákazníky, dodavatele, účastníky soutěže a třetí strany obecně. Bereme naše povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů vážně a jsme odhodláni chránit a respektovat vaše soukromí.

Tyto zásady stanoví základ, na kterém budeme zpracovávat veškeré osobní údaje, které od vás shromažďujeme nebo které nám poskytnete. Přečtěte si prosím pozorně následující informace, abyste porozuměli našim názorům a postupům týkajícím se vašich osobních údajů a tomu, jak s nimi budeme zacházet.

Pro účely platných právních předpisů o ochraně osobních údajů je správcem údajů společnost Nextbase ,Floor 6 ,230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Naše registrační číslo společnosti je 04038169.

Dotazy týkající se těchto zásad by měly být směrovány na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat na adrese compliance@nextbase.co.uk. Pověřenec pro ochranu osobních údajů odpovídá za zajištění souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně údajů a s těmito zásadami. Jakékoli dotazy týkající se fungování těchto zásad nebo jakékoli obavy, že tyto zásady nebyly dodržovány, by měly být v první řadě postoupeny pověřenci pro ochranu osobních údajů.

• Osobní kontaktní údaje, jako je vaše jméno, titul, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a vaše IP adresa, když navštívíte naše webové stránky.

• Informace o náboru (včetně osobních údajů, jako jsou kopie vašich právních dokumentů o pracovních dokladech, váš životopis nebo průvodní dopis, který nám je zaslán v rámci procesu podávání žádostí).

• Informace, které nám poskytly personální agentury v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání u nás.

• Kontaktní údaje, jako je vaše jméno, titul, firemní telefonní číslo, obchodní e-mailová adresa a vaše IP adresa, když navštívíte naše webové stránky.

• Informace, které poskytnete nebo které shromažďujeme během našich interakcí s vámi nebo vaším zaměstnavatelem, například jak dlouho jsme s vámi obchodovali nebo jak dlouho jste pracovali ve vaší společnosti.

• Bankovní spojení živnostníků.

• Osobní kontaktní údaje, jako je vaše jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a vaše IP adresa, když navštívíte naše webové stránky.

• Další osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím našich webových stránek, například pomocí funkce LiveChat prostřednictvím naší "kontaktní" stránky.

• Platební údaje, jako je číslo kreditní / debetní karty, datum vypršení platnosti, bezpečnostní kód a jméno, jak je uvedeno na kartě a adresa, na kterou je karta registrována.

• Osobní a platební údaje, které nám poskytnete na veletrzích a expedicích.

• Údaje, které nám poskytnete v souvislosti s registrací záruky na produkt.

• Osobní údaje, které nám byly poskytnuty prostřednictvím našich webových stránek nebo účtů sociálních médií, například kontaktováním nás na Facebooku nebo Twitteru.

• Osobní údaje, které nám byly poskytnuty během telefonních hovorů, které jste nám poskytli a které jsou nahrávány.

• Osobní údaje, které nám poskytli poskytovatelé služeb třetích stran, se kterými spolupracujeme, například poskytovatelé analytických služeb a společnosti třetích stran, které nám poskytují marketingovou pomoc.

• Pokud se zúčastníte nebo se přihlásíte do některé z našich soutěží nebo událostí, osobní údaje včetně vašeho jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a bankovních údajů (pokud je to relevantní).

• Osobní údaje poskytnuté při účasti v jedné z našich soutěží prostřednictvím jednoho z našich firemních partnerů.

• Pokud navštívíte naše kanceláře, snímky a videa jsou zaznamenávány kamerovým systémem, který je v provozu v našich prostorách.

• Informace, které nám byly poskytnuty telefonicky a které jsou zaznamenány, když zavoláte do našich kanceláří.

• Veškeré osobní údaje, které nám byly poskytnuty po vyplnění našeho "Formuláře pro odeslání palubní kamery".

• Pokud se objevíte v obsahu nahraném na naše webové stránky "Operace Snap".

• Kde se objevujete v obsahu nahraném na naše stránky sociálních médií.

• Pokud se objevíte v obsahu, který nám poskytli naši uživatelé palubní kamery.

• Veškeré osobní údaje, které nám byly poskytnuty na kterémkoli veletrhu, kterého se účastníme.

• Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete během svých interakcí s námi.

• Informace shromážděné soubory cookie používanými na našich webových stránkách. Naše webové stránky používají soubory cookie, aby vás odlišily od ostatních uživatelů našich webových stránek. To nám pomáhá poskytovat vám dobré zkušenosti při procházení a také nám umožňuje zlepšit způsob, jakým naše webové stránky fungují. Podrobné informace o souborech cookie, které používáme, a o účelech, pro které je používáme, naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.

• Informace, které nám poskytli poskytovatelé služeb třetích stran, se kterými spolupracujeme, například poskytovatelé platebních služeb nebo analytických služeb.

Vaše osobní údaje použijeme pouze tehdy, pokud nám to zákon dovolí. Když používáme vaše osobní údaje, musíme k tomu mít právní důvod. Níže jsou (mimo jiné) právní důvody, na základě kterých můžeme používat vaše osobní údaje:

• Pokud jste nám k tomu poskytli svůj souhlas;

• Pokud potřebujeme splnit smlouvu, kterou jsme s vámi uzavřeli, nebo podniknout kroky k uzavření smlouvy s vámi;

• Pokud potřebujeme splnit zákonnou povinnost, které podléháme;

• Pokud je to v zájmu našich oprávněných zájmů (nebo zájmů třetí strany) a vaše zájmy a základní práva nepřevažují nad těmito zájmy.

Konkrétněji budeme vaše osobní údaje používat za následujících okolností:

• Vyhodnocení a postup vaší žádosti o zaměstnání u nás – k plnění smlouvy s vámi nebo k přijetí kroků k uzavření smlouvy s vámi a při sledování našich oprávněných zájmů k ověření vaší vhodnosti pro naše volná pracovní místa.

• Provádět kontroly práva na práci – dodržovat zákonnou povinnost.

• Vaše kontaktní údaje – při sledování našich oprávněných zájmů (pro usnadnění obchodu mezi vámi nebo vaší firmou a námi).

• Vaše kontaktní údaje, abychom vám mohli poskytnout informace o našich produktech a službách. To může zahrnovat technické informace a/nebo marketingové informace (pokud jste zaměstnancem podniku) – ve snaze o naše oprávněné zájmy na tom, abychom vás informovali o našich produktech, službách a obchodních aktualizacích.

• Vaše bankovní údaje (pokud jste živnostník) – k plnění smlouvy s vámi nebo k provedení kroků k uzavření smlouvy s vámi.

• Řešení vašeho dotazu týkajícího se produktu prostřednictvím vzdálené pomoci – ve snaze o naše oprávněné zájmy, abychom zajistili, že váš dotaz bude vyřízen rychle a efektivně

• Řešení vašeho dotazu učiněného prostřednictvím stránky "Kontakt", funkce LiveChat na našich webových stránkách a / nebo sociálních médiích - ve snaze o naše oprávněné zájmy, abychom zajistili, že váš dotaz bude vyřízen rychle a efektivně.

• Vaše kontaktní údaje, abychom vám mohli poskytovat marketingové informace o našich produktech a službách – pokud jste nám k tomu poskytli svůj souhlas.

• Vaše osobní údaje, které nám poskytnete během telefonátů – při sledování našich oprávněných zájmů za účelem zajištění odpovídajícího školení a sledování našich zaměstnanců.

• Vaše platební údaje – k plnění smlouvy s vámi nebo k podniknutí kroků k uzavření smlouvy s vámi.

• Vaše osobní údaje pro účely záruky na produkt – k plnění smlouvy s vámi nebo k podniknutí kroků k uzavření smlouvy s vámi

• Vaše osobní údaje, které nám byly poskytnuty prostřednictvím platforem sociálních médií – ve snaze o dosažení našich oprávněných zájmů, abychom zajistili, že váš dotaz bude vyřízen rychle a efektivně.

• K zajištění bezpečnosti našich prostor – při sledování našich oprávněných zájmů (při zajišťování bezpečnosti našich prostor a při uchovávání důkazů o tom).

• Zdravotní a bezpečnostní účely – pro splnění zákonné povinnosti.

• Osobní údaje, které nám byly poskytnuty na veletrzích – ve snaze o splnění našich oprávněných zájmů pochopit, kdo se veletrhu zúčastnil.

• Správa našich webových stránek a interní operace, včetně odstraňování problémů, analýzy dat, testování, výzkumu, statistik a průzkumů - při sledování našich oprávněných zájmů (abychom lépe porozuměli tomu, jak lidé interagují s našimi webovými stránkami a vyřešili případné problémy).

• Ke zlepšení našich webových stránek, abychom zajistili, že obsah bude prezentován co nejefektivnějším způsobem pro vás a váš počítač - ve snaze o splnění našich oprávněných zájmů (ke zlepšení našeho obsahu a vašich zkušeností).

• Převod na poskytovatele služeb třetích stran – ve snaze o dosažení našich oprávněných zájmů (při outsourcingu pro efektivitu a efektivitu).

• Abychom vás kontaktovali, pokud si přejeme použít vaše informace k účelu, který není uveden v těchto zásadách - abychom splnili zákonnou povinnost.

• Informace, které nám byly poskytnuty prostřednictvím záběrů z palubní kamery – ve snaze o dosažení našich oprávněných zájmů na propagaci našich produktů.

• Vaše osobní údaje, které nám byly poskytnuty prostřednictvím platforem sociálních médií – ve snaze o dosažení našich oprávněných zájmů, abychom zajistili, že váš dotaz bude vyřízen rychle a efektivně.

• Vaše osobní údaje, které nám byly poskytnuty telefonicky – v zájmu našich oprávněných zájmů, abychom zajistili, že váš dotaz bude vyřízen rychle a efektivně.

• Osobní údaje, které nám byly poskytnuty prostřednictvím našich webových stránek Operation Snap – při sledování našich oprávněných zájmů pomáhat policii Jižního Walesu při udržování silnic v bezpečí.

Požadujeme, aby třetí strany respektovaly bezpečnost vašich osobních údajů a zacházely s nimi v souladu se zákonem. Pokud například dáváme pokyn poskytovatelům služeb třetích stran, provádíme u těchto poskytovatelů náležitou péči, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji zacházejí stejně vážně jako my.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími typy třetích stran:

• Poskytovatelé technické podpory, například pomoc s našimi webovými stránkami.

• Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s přijímáním plateb prostřednictvím našich webových stránek.

• Personální agentury, které nám pomáhají s obsazováním našich volných pracovních míst.

• Profesionální poradci, jako jsou právníci, účetní, pojišťovny a obchodní analytici.

• Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s přepravou, logistikou a dodávkou našich řešení.

• Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s řízením našich soutěží.

• Poskytovatelé, kteří nám pomáhají efektivně a bezpečně shromažďovat a organizovat informace.

• Poskytovatelé, kteří nám pomáhají vytvářet a shromažďovat průzkumy a recenze našich produktů a služeb.

• Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s marketingem například tím, že nám pomáhají posílat marketingové e-maily.

• Třetí strany software hosting společnosti, které nám poskytují softwarová řešení.

• Poskytovatelé, kteří hostují naše servery ve svých datových centrech (všechny jsou v Irsku).

• Naši soutěžní partneři po vašem přihlášení.

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze tak dlouho, jak to bude nezbytné pro splnění účelů, pro které jsme je shromáždili.

Posuzujeme vhodnou dobu uchovávání různých informací na základě velikosti, objemu, povahy a citlivosti těchto informací, potenciálního rizika poškození vás v důsledku neoprávněného použití nebo zveřejnění těchto informací, účelů, pro které tyto informace používáme, platných právních požadavků na uchovávání těchto informací a toho, zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky.

• Pokud bude vaše žádost o zaměstnání u nás úspěšná, poskytneme vám další informace o tom, jak používáme vaše osobní údaje v průběhu vašeho zaměstnání.

• Pokud je vaše žádost o zaměstnání neúspěšná, budeme uchovávat vaše osobní údaje, jako je váš životopis a údaje o žádosti, po dobu 6 měsíců.

• Doba, po kterou uchováváme vaše osobní údaje, závisí na řadě okolností. Například:

o Pokud jsme shromáždili vaše osobní údaje v průběhu vašeho podnikání a našich organizací, budeme vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, dokud bude toto podnikání pokračovat, nebo tak dlouho, dokud budeme mít obchodní zájem na uchovávání vašich osobních údajů, například za účelem podnikání v budoucnu.

o V případě živnostníků budeme uchovávat údaje o vašem bankovním účtu tak dlouho, dokud budeme obchodovat společně, nebo tak dlouho, dokud budeme mít obchodní zájem na uchovávání vašich osobních údajů, například za účelem podnikání v budoucnu.

o Pokud jste nám v průběhu podání stížnosti poskytli své osobní údaje, budeme tyto informace uchovávat po dobu 7 let.

o Pokud používáte naše webové stránky a aktivujete jeden z našich souborů cookie, bude tento soubor cookie fungovat po dobu stanovenou v našich Zásadách používání souborů cookie.

• Pokud jste souhlasili se zasíláním marketingových informací, budeme vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, dokud budeme mít váš souhlas;

• Pokud jste nám poskytli své osobní údaje za účelem podání stížnosti nebo hovoru se zákaznickým servisem, budeme tyto informace uchovávat po dobu 7 let.

• Pokud jste nám poskytli své osobní údaje pro účely záruky na produkt, budeme tyto informace uchovávat po dobu 10 let.

• Vaše osobní údaje budeme uchovávat tak dlouho, dokud budeme s vámi obchodovat společně, nebo tak dlouho, dokud budeme mít komerční zájem na uchovávání vašich osobních údajů, například za účelem podnikání v budoucnu.

Účastníci soutěže

• Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu 6 let od konání soutěže.

• Veškerá data shromážděná prostřednictvím našeho kamerového systému jsou uložena pouze po dobu 31 dnů.

• Obrázky a videa, které nám poskytneme a nahrajete na kteroukoli z našich webových stránek nebo aplikací, budou na požádání smazány.

• Data uložená na CamViewer jsou uložena pouze po dobu 30 dnů.

• Protokoly našeho serveru, které protokolují IP adresy, jsou po 30 dnech smazány.

• Pokud nám poskytnete své osobní údaje na obchodní akci, budeme vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, dokud na tom budeme mít obchodní zájem.

• Pokud nám poskytnete své osobní údaje na obchodní akci pro marketingové účely, budeme vaše informace uchovávat, dokud neodvoláte svůj souhlas.

Elektronické verze vašich osobních údajů jsou uloženy na našich serverech ve Velké Británii a Irsku.

Pokud využíváme poskytovatele služeb třetích stran, kteří nám pomáhají, mohou být vaše osobní údaje také uloženy v souladu s jejich praxí a postupy. Požadujeme, aby třetí strany respektovaly vaše osobní údaje a zacházely s nimi v souladu se zákonem.

Pokud jsou vaše údaje přenášeny mimo EHP, podnikneme kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou dostatečně chráněny.

Za určitých okolností máte ze zákona právo:

• Požádat o přístup k vašim osobním údajům (známé jako "žádost o přístup subjektu údajů"). To vám umožní obdržet kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a zkontrolovat, zda je zpracováváme v souladu se zákonem.

• Požádat o opravu osobních údajů, které o vás uchováváme. To vám umožní opravit veškeré neúplné nebo nepřesné informace, které o vás máme.

• Požádat o vymazání vašich osobních údajů. To vám umožní požádat nás o vymazání nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje žádný dobrý důvod pro to, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat, abychom přestali zpracovávat osobní údaje, pokud se spoléháme na oprávněný zájem a na vaší konkrétní situaci existuje něco, co vás nutí vznést námitku proti zpracování z tohoto důvodu.

• Požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních údajů, například pokud chcete, abychom zjistili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování.

• Požádat o přenos vašich osobních údajů jiné straně.

Pokud chcete zkontrolovat, ověřit, opravit nebo požádat o vymazání vašich osobních údajů, vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požádat, abychom předali kopii vašich osobních údajů jiné straně, obraťte se písemně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů.

Za omezených okolností, kdy jste mohli poskytnout svůj souhlas se shromažďováním, zpracováním a přenosem vašich osobních údajů pro konkrétní účel, máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s tímto konkrétním zpracováním. Chcete-li svůj souhlas odvolat, obraťte se písemně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů.

Pokud vám poskytujeme marketingové informace, můžete také změnit své marketingové preference pomocí tlačítka pro odhlášení odběru v dolní části našich marketingových e-mailů, které vám byly zaslány.

Jakmile obdržíme oznámení, že jste odvolali svůj souhlas, nebudeme již zpracovávat vaše osobní údaje pro účel nebo účely, se kterými jste původně souhlasili, pokud k tomu nemáme jiný legitimní základ.

Části těchto zásad můžeme kdykoli změnit, upravit, přidat nebo odebrat a jakékoli změny vstoupí v platnost okamžitě.

Jakékoli změny, které provedeme v našich zásadách ochrany osobních údajů, budou zveřejněny na této stránce a případně vám budou oznámeny.